Contabilidad 2015

El año 2015 ha supuesto el arranque de las actividades de esta Asociación. Por ello, y para una mejor distinción entre los gastos iniciales de puesta en marcha y los que obedecen a gastos que se repetirán aproximadamente en años sucesivos, hemos realizado esta distinción contable en el apartado de gastos.

Gastos

1) Devolución de préstamos: todos los gastos hasta el momento se han sufragado mediante el préstamo realizado por cuatro socios y miembros de la Junta Directiva. En el año 2015 se ha podido devolver 526€ de lo prestado, dejándose para el ejercicio 2016 la devolución del restante.

2) En el apartado de “Gastos de Oficina” el gasto fundamentalmente ha sido de tarjetas de visita, diseñadas de manera que puedan ser usadas por todos los directivos.

3) En cuanto a “Gastos de Publicidad”, se trata de los pagos por diseño de la cartelería en la que reclamábamos la recepción municipal de Riviera del Sol, suponiendo dos pagos, 169,40 € y 129,47 € para el pago a diseñadora, 203,28 € para unas 3.000 fotocopias y su buzoneo de las cartas de presentación a los vecinos, y otros de menor importancia; estos gastos han sido cubiertos casi en su totalidad por lo aportado por los amables comerciantes de Riviera del Sol con su patrocinio.

4) Gastos de puesta en marcha.

4.1. Software: Apenas si se ha incurrido en gastos por software de pago periódico, pero sí en cambio ha supuesto un coste importante en el apartado de “Gastos de Puesta en Marcha” pues ha sido necesario costear y probar variado software hasta dar con el más económico y apropiado para nuestras necesidades (302,48€); también se ha registrado el dominio de Internet, aplicación para realización de encuestas; y todo ello hasta que se ha negociado con los suministradores precios con descuentos del 50% o 100% por ser nuestra organización una sin ánimo de lucro,

4.2. En el apartado de “Comunicaciones” no se han incurrido prácticamente en gastos, salvo los iniciales de contratación de línea (dentro de “Gastos de Puesta en Marcha”) que ha sido de 73,99€ con tarjeta prepago.

4.3. En “Gastos de Oficina”, dentro de los gastos de arranque, se ha producido un coste de 494,54€, correspondientes a compra de etiquetas autoadhesivas, sello de caucho, folios, adquisición del buzón ubicado en el Pepe´s Bar, Libros oficiales, talonarios, etc.

4.4. En “Gastos de Representación” se han incluido parte de los gastos que han supuesto reunirse con multitud de socios para presentarles en persona la Asociación. En más de 23 reuniones con ellos y con cargos políticos se ha incurrido en un gasto de 134,25€ para invitar en esas reuniones a un refresco o café, como decimos, solo una parte de los realmente gastado e imputado a la Asociación.

4.5. “Publicidad”. Se ha incurrido en un pequeño gasto de prueba para publicidad en Facebook.

5) Gastos de representación. No existen cargos en este apartado con carácter ordinario en este ejercicio.

6) Gastos de software. Apenas de 6,87€ en una mensualidad. El grueso de los gastos han sido en este apartado imputado a los propios del arranque de la Asociación.

7) Gastos de Comunicaciones. No existen con carácter ordinario, más allá de los citados como extraordinarios.

Ingresos:

A) Donaciones. En este apartado se encuentra el montante de 656,20 correspondientes a los patrocinios de comerciantes, donaciones de socios y donaciones de comunidades de propietarios.

B) Préstamos de socios. Los socios de la Junta Directiva han anticipado todo el dinero necesario (1.602 €) para cubrir todos los gastos citados al principio (menos lo cubierto por las donaciones del apartado A), todo ello en concepto de préstamo reintegrable. De ese importe, ya se devolvieron 526€ como se ha indicado en el apartado de Gastos.

En definitiva, querer ser una Asociación activa, bien organizada mediante el uso intensivo de la informática, tener la capacidad de crecer en número de socios, tener a los directivos bien coordinados a pesar de no contar con un local, etc. requiere de unos gastos iniciales, y de otros, ya mucho menores, para funcionar (en torno a unos 50 ó 60€ al mes de promedio en gastos fijos).

Estamos ante un ejercicio de transparencia que no se da en algunas asociaciones o pseudo asociaciones, alguna en la misma Riviera del Sol.